O Sistema de Informação
O
sistema de informação é responsável pela coleta, processamento, armazenagem,
análise e distribuição de informações que tem um determinado objetivo dentro de
um contexto. Esse sistema, como qualquer outro possui inputs e outputs. Para
que se tenha um sistema operando de forma satisfatória é preciso compreender
que as informações surgem a partir de dados organizados e processados de forma
a proporcionar valor às atividades da organização. Essas informações dão
suporte à tomada de decisão pelos gestores, realizado seus trabalhos com mais
rapidez.
A importância dos SI para as Empresas
Flávia
SOUZA e Silvio MELHADO. A importância do sistema de informação para a gestão
das empresas de projeto. POLI/USP.
O Sistema de Informação
O
sistema de informação é responsável pela coleta, processamento, armazenagem,
análise e distribuição de informações que tem um determinado objetivo dentro de
um contexto. Esse sistema, como qualquer outro possui inputs e outputs. Para
que se tenha um sistema operando de forma satisfatória é preciso compreender
que as informações surgem a partir de dados organizados e processados de forma
a proporcionar valor às atividades da organização. Essas informações dão
suporte à tomada de decisão pelos gestores, realizado seus trabalhos com mais
rapidez.
É
muito importante levar em consideração a quantidade e a qualidade das
informações geradas por esses sistemas de informação, evitando que as
informações fiquem dispersas dentro da empresa ou que informações importantes
cheguem tarde aos interessados e o pior: que essas informações não sejam
confiáveis.
Existe
muita dificuldade no entendimento da informação. Muitas empresas até sabem como
obter dados, mas não sabe como usá-los e ai se deparam com um dilema: uma base
de dados, por maior que seja ela não é informação. Ou seja, as informações
desencontradas precisam ser reunidas a fim de exprimir um significado e
aplicá-las a uma decisão. Atualmente a empresa tem que ser inteligente do ponto
de vista da informação, possuir habilidade de buscar, analisar e fazer uso das
informações para tomadas de decisão.
O
mundo atualmente passa por transformações e estas fazem com que o recurso mais
importante para a sociedade seja o conhecimento. Ou seja, a sociedade precisa
estar organizada para a inovação e precisa saber lidar com o volume de
informações que irão obter principalmente no âmbito corporativo.
O Sistema de Informação nas Empresas
As
organizações precisam investir pesado no que diz respeito à disponibilidade e
confiabilidade das informações que são emitidas pelos sistemas de informação.
Sem dúvida não é uma tarefa fácil administrar esse tipo de sistema, porém sem
ele muitos processos, principalmente os que demandam decisões seriam muito
demorados.
A
velocidade com que as informações fluem gera uma vantagem competitiva, já que
as decisões ocorrerão com mais rapidez e a ação da empresa será à altura de
seus concorrentes.
O
diferencial das empresas que adotam sistemas informatizados está justamente no
tempo que deixa de ser gasto com verificações e análise de dados, já que os
relatórios são processados de forma rápida, prática e com uma menor
possibilidade de erros. Vale destacar que as falhas nos resultados estão, em
sua maior parte, relacionadas com a má administração deste. Faz-se necessária
uma auditoria regular nesses sistemas para possibilitar garantia de resultados
satisfatórios.
Verificamos
que, motivados pela praticidade e por gerar a tão buscada vantagem competitiva,
as empresas cada vez mais adotam esses sistemas, buscando principalmente
destaque no mercado.
Dentro
que foi abordado, verifica-se que os sistemas de informação não são, somente,
importantes para as empresas, mas estão relacionados com a sua sobrevivência no
mercado globalizado no qual estamos inseridos atualmente.
É
questão de competição por mercados o motivo que mais está associado com a
adesão das empresas pela tecnologia, é uma imposição dos consumidores a rapidez
no processamento e no retorno das suas solicitações.
A
tecnologia empregada para informatizar os processos corporativos realmente não
é barata e exige profissionais competentes. Faz-se necessário uma correta
distribuição das atribuições do profissional que atuarão nesta área. E com isso
vem o perigo dos crimes virtuais. Por isso a política de segurança da
informação deve ser definida desde o inicio das operações.
A
empresa não pode desviar sua atenção das políticas adotadas para proteger seus
dados, afinal de contas eles fazem parte do ativo intangível da organização e
podem gerar problemas graves se forem postos em poder da concorrência, por
exemplo.
Flávia
SOUZA e Silvio MELHADO. A importância do sistema de informação para a gestão
das empresas de projeto. POLI/USP.